En
este post voy a presentarte una herramienta que probablemente conozcas y hayas
utilizado en alguna ocasión, haciéndote ver que una vez que la domines podrías
aplicarla a cualquier decisión que quisieras tomar tanto en el terreno
profesional como en el personal.
Normalmente,
el DAFO se utiliza en el mundo empresarial para
determinar en qué punto nos encontramos para el lanzamiento de un nuevo producto,
proyecto o cambio en nuestra empresa. Nos ayuda a saber anticipadamente con
qué o a quién nos enfrentamos tanto externa como internamente, pero también de
qué armas propias o ajenas disponemos para ese enfrentamiento que debemos
asumir.
La
definición de sus siglas nos da más pistas para entender este acrónimo:
D
– Debilidades: se refiere a todos aquellos aspectos actitudinales o recursos
que pueden suponer barreras a la hora de arrancar con el nuevo proyecto
(desmotivación de algunos empleados, mala reputación por algún fracaso anterior,
etc.)
A
– Amenazas: todas aquellas situaciones o elementos externos negativos que
pueden truncar el ritmo o camino que hemos emprendido (falta de dinero para
invertir en caso de necesidad, contratiempos externos como una crisis del
sector, competidores con mucho potencial, etc.)
F
– Fortalezas: todos aquellos elementos positivos internos que diferencian y
hacen competitivo al proyecto (ventajas con
respecto a otros casos de la competencia, novedad en el mercado, etc.)
O
– Oportunidades: se refiere a aquellos aspectos positivos y externos que pueden
facilitarnos o de los que podremos aprovecharnos para conseguir con mayor
rapidez y menor dificultad nuestros objetivos (nuevas tecnologías, buena
acogida y buena prensa de nuestra marca, pocos competidores, etc.)
En definitiva, es una matriz de 4 secciones que analizan internamente nuestras debilidades y fortalezas que debemos conocer y aprovechar y, externamente, las amenazas y oportunidades ante las que tenemos que estar preparados y de las que nos podremos beneficiar.
Como
vemos, esta herramienta nos permite fácilmente aplicarla al terreno personal a
la hora de emprender o poner en marcha un cambio en nuestra vida: cambiar de
empleo, hacer una inversión importante, cambiar mi situación personal y/o
familiar, decidir un traslado de domicilio a otra ciudad…
Para
ello deberemos aplicar las 4 secciones a la situación ante la que nos
enfrentamos.
Pongamos un ejemplo:
Tengo
38 años, casado y con 2 hijos en edad escolar. Dejé mis estudios al finalizar
la secundaria y me puse a trabajar con mi padre en su tienda de venta de
elementos para la construcción. Mi mujer es licenciada en Magisterio y
actualmente es la directora de un colegio. Llevamos 11 años viviendo juntos y
todavía no hemos llegado a la mitad de nuestra hipoteca. Hace 8 años mi padre
cerró la tienda y, a través de un amigo, encontré empleo como dependiente en
una importante empresa del sector de las telecomunicaciones. La semana pasada
me reuní con mi gerente y me ofreció la oportunidad de ser coordinador del
equipo de comerciales de las regiones de Cataluña, Aragón y Levante. Después de
explicarme los cambios que esto supondría me pidió que lo meditase y le diera
respuesta a finales de esta semana. Aunque estoy contento con esta propuesta,
pues veo que valoran mi trabajo, considero que ha llegado algo tarde y por ello
hace unos meses empecé a inscribirme en las ofertas que otras empresas
publicaban en los portales de empleo, iniciando algunos procesos de selección,
uno de los cuales continúa y del que mañana tengo la última entrevista. Estaba
muy ilusionado por el cambio, en el que las condiciones se asemejan a las que
me ofrecen en mi empresa actual, pero esta propuesta por parte de mi gerente me
ha dejado algo dubitativo por el apego emocional que me vincula a mi empresa y a mis compañeros. Me siento algo bloqueado y es por ello que me dispongo a aclarar esta situación a través de
un DAFO.
Ante
esta matriz tengo mucho más claro el caos que a priori me incomodaba. El DAFO me permite valorar con mayor claridad qué decisión tomar y hacia
dónde se vuelca la balanza. Estas son algunas de las conclusiones que extraigo
cuando hago su lectura y la decisión que pretendo tomar:
- A pesar de no tener formación, mi experiencia y profesionalidad la suple y 8 años trabajando en una importante firma en la que se me está ofreciendo un puesto de responsabilidad no caen en balde ante cualquier evaluación de desempeño.
- Estoy muy motivado por aprender y no me asusta afrontar nuevos retos.
- Si bien es cierto que no todo puede salir a la perfección, soy muy optimista y creo que eso sería la excepción. Aun siendo así, por suerte, mi mujer da mucha estabilidad a la economía familiar y me anima y apoya en la lucha por lo que yo considere más conveniente.
- Por todo ello, considero que si mañana se me ofrece la oportunidad de colaborar en la nueva compañía éste será mi nuevo camino y así tendré que comunicárselo a mis actuales responsables.
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