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lunes, 4 de enero de 2016

16 preguntas que deberías saber responderte en 2016

Igual que hice en los años anteriores juego con el nuevo número (el 16) para presentarte, en esta ocasión, una lista de preguntas que te invito a realizarte y a responderte con el único objetivo de autoreflexionar para llegar a ser mejor de lo que ya eres. Espero que te guste este primer artículo del 2016 y aprovecho la ocasión para desearte un feliz año lleno de éxitos.

  1. ¿Cómo he llegado hasta aquí? No hay que olvidar nunca el pasado que te ha traído al lugar que hoy ocupas. Hay que saber reconocer todos tus méritos y también todos tus errores, porque de los unos y de los otros se obtiene experiencia y aprendizaje.
  2. ¿A quién se lo debo? Pues está claro que alguien te ayudó cuando viniste a este mundo, alguien te dio lo que necesitabas para crecer como persona y alguien te ayudó a crecer profesionalmente. Es importante valorar el esfuerzo que realizaste y el que otros realizaron por ti.
  3. ¿Estoy donde quiero estar? Sólo tú sabrás si te conformas con lo que tienes o si crees encontrarte en un lugar muy diferente al que soñaste tiempo atrás. Si este es el caso, quizás estés en un punto intermedio del viaje y debes seguir caminando para encontrar tu destino. 
  4. ¿Me gusta cómo me veo a mí mismo? La autopercepción es realmente la que vale en esta vida. Al fin de cuentas sentirse bien con uno mismo es lo más importante, independientemente de lo que otros opinen de ti que queda relegado a un segundo lugar.
  5. ¿Qué más puedo hacer? Está claro que siempre se puede hacer algo más. Siempre podemos mejorar como personas, como profesionales, como pareja, como padre, como madre, como hijo... sólo es cuestión de quererlo.
  6. ¿Por dónde empiezo? No todo lo que tienes planificado es importante y urgente. Debes saber poner orden y priorizar, poniendo en práctica técnicas asertivas y de delegación de tareas en caso de desbordamiento. Es importante focalizarse en un número concreto de tareas para cumplirlas con altos niveles de calidad. También es importante no entrar en situaciones de caos, colapso y estrés.
  7. ¿Hago lo que decido o hago lo que deciden que haga? El ser humano es egoísta por naturaleza. No olvides nunca esto, porque si te descuidas puedes estar siendo una marioneta de otro que está siendo más listo que tú y está utilizándote para conseguir sus propios objetivos. Vence tus miedos y tus inseguridades y sabrás ser el dueño de tus propios actos.
  8. ¿Debería intentarlo o mejor no arriesgo? Caerse está permitido, equivocarse por intentarlo también. De eso nunca te arrepentirás mientras seas capaz de ver el lado provechoso y utilizarlo para seguir emprendiendo, perdiendo el miedo al fracaso y cargándote de más fuerza y energía en tu próximo reto. Si dudas, ¡hazlo!.
  9. ¿Qué debería cambiar? Cuando te preguntes esto no pretendas grandes cambios de manera rápida. Haz un listado con pequeños avances que sabes que puedes asumir con cierta facilidad y deja las metas para otro momento, porque durante la carrera tienes que ir pensando en los puntos de avituallamiento necesarios para seguir adelante.
  10. ¿Qué me diferencia del resto de personas? Por ser quien eres ya eres diferente, tu marca personal es también intransferible. Aprovecha esta exclusividad, encuentra tus puntos diferenciadores positivos y poténcialos con el fin de alinear tus posibilidades a tu estrategia personal o profesional.
  11. ¿Qué voy a hacer mañana? Aunque lo más importante siempre es vivir el presente sin olvidar el pasado, no debes olvidar mirar también hacia el futuro. Si quieres ser mejor y sabes que es posible, porque así lo quieres, sólo te falta convertir tus pensamientos y deseos en acciones. No te vayas a dormir sin tener claro lo que quieres hacer mañana.
  12. ¿Cuánto tiempo dedico a ser feliz? Ser feliz no quiere decir que en una hora de ocio o con ciertas personas vayas a serlo. Puedes ser feliz en cualquier situación, en cualquier contexto y con cualquier persona, sólo tienes que saber encontrar aquello que te gusta y disfrutar mientras lo haces.
  13. ¿Dedico el suficiente tiempo a los demás? Nunca olvides que lo más importante somos nosotros, las personas. En la vida privada y en la profesional tienes que prestar atención a las personas por encima de todo. Sin ellas no sería posible ser quien eres, estar donde estás, conseguir tus objetivos y mucho menos avanzar sintiéndote una persona feliz.
  14. ¿Tengo a quien acudir cuando lo necesite? Cuidando de los demás en todo momento cuando ellos lo necesiten, no olvidar tus vínculos, tus raíces, tu red de contactos… te permitirá estar protegido cuando más vulnerable puedas sentirte ante cualquier adversidad.
  15. ¿Soy consciente de mis fortalezas y de mis debilidades? Deberías serlo. Conocerse a uno mismo es vital para marcar su propia hoja de ruta. Aprovecha tus fortalezas, resuelve tus debilidades y verás como conseguir lo que te plantees es mucho más fácil.
  16. ¿Me adapto con facilidad a los cambios o me resisto a abandonar mi zona de confort? La resistencia al cambio, el miedo a fracasar si salimos de nuestra burbuja, el miedo por lo desconocido y la conformidad, nos lleva a ser siempre mediocres. Lo vemos en nuestra situación política, donde seguimos siendo resistentes a cambiar aquel panorama del que llevamos años quejándonos; lo vemos en muchas empresas, que siguen viviendo como hace décadas; lo vemos también en muchas personas, que viven bajo humillación por miedo a decir ¡basta!... Si lo crees necesario, no lo pienses, atrévete y cambia, porque aceptar lo que no te gusta sólo te lleva a estar peor contigo mismo. 

martes, 17 de noviembre de 2015

Un DAFO para cualquier decisión que quieras tomar

En este post voy a presentarte una herramienta que probablemente conozcas y hayas utilizado en alguna ocasión, haciéndote ver que una vez que la domines podrías aplicarla a cualquier decisión que quisieras tomar tanto en el terreno profesional como en el personal.

Normalmente, el DAFO se utiliza en el mundo empresarial para determinar en qué punto nos encontramos para el lanzamiento de un nuevo producto, proyecto o cambio en nuestra empresa. Nos ayuda a saber anticipadamente con qué o a quién nos enfrentamos tanto externa como internamente, pero también de qué armas propias o ajenas disponemos para ese enfrentamiento que debemos asumir.

La definición de sus siglas nos da más pistas para entender este acrónimo:

D – Debilidades: se refiere a todos aquellos aspectos actitudinales o recursos que pueden suponer barreras a la hora de arrancar con el nuevo proyecto (desmotivación de algunos empleados, mala reputación por algún fracaso anterior, etc.)
A – Amenazas: todas aquellas situaciones o elementos externos negativos que pueden truncar el ritmo o camino que hemos emprendido (falta de dinero para invertir en caso de necesidad, contratiempos externos como una crisis del sector, competidores con mucho potencial, etc.)
F – Fortalezas: todos aquellos elementos positivos internos que diferencian y hacen competitivo al proyecto (ventajas con respecto a otros casos de la competencia, novedad en el mercado, etc.)
O – Oportunidades: se refiere a aquellos aspectos positivos y externos que pueden facilitarnos o de los que podremos aprovecharnos para conseguir con mayor rapidez y menor dificultad nuestros objetivos (nuevas tecnologías, buena acogida y buena prensa de nuestra marca, pocos competidores, etc.)


En definitiva, es una matriz de 4 secciones que analizan internamente nuestras debilidades y fortalezas que debemos conocer y aprovechar y, externamente, las amenazas y oportunidades ante las que tenemos que estar preparados y de las que nos podremos beneficiar.

Como vemos, esta herramienta nos permite fácilmente aplicarla al terreno personal a la hora de emprender o poner en marcha un cambio en nuestra vida: cambiar de empleo, hacer una inversión importante, cambiar mi situación personal y/o familiar, decidir un traslado de domicilio a otra ciudad…

Para ello deberemos aplicar las 4 secciones a la situación ante la que nos enfrentamos. 

Pongamos un ejemplo:
Tengo 38 años, casado y con 2 hijos en edad escolar. Dejé mis estudios al finalizar la secundaria y me puse a trabajar con mi padre en su tienda de venta de elementos para la construcción. Mi mujer es licenciada en Magisterio y actualmente es la directora de un colegio. Llevamos 11 años viviendo juntos y todavía no hemos llegado a la mitad de nuestra hipoteca. Hace 8 años mi padre cerró la tienda y, a través de un amigo, encontré empleo como dependiente en una importante empresa del sector de las telecomunicaciones. La semana pasada me reuní con mi gerente y me ofreció la oportunidad de ser coordinador del equipo de comerciales de las regiones de Cataluña, Aragón y Levante. Después de explicarme los cambios que esto supondría me pidió que lo meditase y le diera respuesta a finales de esta semana. Aunque estoy contento con esta propuesta, pues veo que valoran mi trabajo, considero que ha llegado algo tarde y por ello hace unos meses empecé a inscribirme en las ofertas que otras empresas publicaban en los portales de empleo, iniciando algunos procesos de selección, uno de los cuales continúa y del que mañana tengo la última entrevista. Estaba muy ilusionado por el cambio, en el que las condiciones se asemejan a las que me ofrecen en mi empresa actual, pero esta propuesta por parte de mi gerente me ha dejado algo dubitativo por el apego emocional que me vincula a mi empresa y a mis compañeros. Me siento algo bloqueado y es por ello que me dispongo a aclarar esta situación a través de un DAFO.

FACTORES EXTERNOS
FACTORES INTERNOS
Debilidades
Amenazas
*Tengo muy por la mano los productos y servicios que vendo, pero considero que mi conocimiento de cara a los que ofrece la competencia es justo.
*No tengo facilidad para viajar con frecuencia y ahora en mi empresa el nuevo puesto requiere esa flexibilidad.
*Soy muy autoexigente y a veces traslado mi exigencia al trabajo de mis compañeros.
*Si no funciona bien el cambio de empleo es muy probable que me quede en paro teniendo en cuenta la dificultad actual de encontrar trabajo en España.
*Hay mucha gente más joven, con formación y "más baratos" para los empleadores.

Fortalezas
Oportunidades
*Siempre he sido líder de ventas en mi empresa y así me lo han hecho saber; tengo don de gentes y me adapto con facilidad a los cambios.
*Me siento muy motivado por conocer otros productos, otras personas y otras maneras de trabajar.
*Siempre he sido muy positivo y persistente, levantándome siempre que me he caído, si cabe con más energía.
*Mi empresa tiene muy buena fama en el sector y eso me da mucho prestigio de cara a la competencia.
*Mi mujer tiene un buen empleo y en caso de fracaso siempre tenemos un apoyo económico que nos llevaría a una peor comodidad, pero no a la bancarrota definitiva.
*Tengo el apoyo familiar para lo que decida hacer.

Ante esta matriz tengo mucho más claro el caos que a priori me incomodaba. El DAFO me permite valorar con mayor claridad qué decisión tomar y hacia dónde se vuelca la balanza. Estas son algunas de las conclusiones que extraigo cuando hago su lectura y la decisión que pretendo tomar:
  • A pesar de no tener formación, mi experiencia y profesionalidad la suple y 8 años trabajando en una importante firma en la que se me está ofreciendo un puesto de responsabilidad no caen en balde ante cualquier evaluación de desempeño.
  • Estoy muy motivado por aprender y no me asusta afrontar nuevos retos.
  • Si bien es cierto que no todo puede salir a la perfección, soy muy optimista y creo que eso sería la excepción. Aun siendo así, por suerte, mi mujer da mucha estabilidad a la economía familiar y me anima y apoya en la lucha por lo que yo considere más conveniente.
  • Por todo ello, considero que si mañana se me ofrece la oportunidad de colaborar en la nueva compañía éste será mi nuevo camino y así tendré que comunicárselo a mis actuales responsables.

El estrés laboral no se elimina, se gestiona

Hay una idea que me parece especialmente importante cuando hablamos de estrés laboral y es la de que no podemos pretender que las personas t...